Resumo em linguagem simples
Este resumo ajuda a ler o documento. Ele não faz parte do contrato e não o substitui. Se houver diferença, vale o texto completo.
Quem trata os dados
A SUDO TECH é a responsável pelo tratamento dos dados do site, do registo, da cobrança e da utilização do portal. Os dados que uma Organização cliente insere no MEPO são tratados em nome dela.
Ler no texto: Quem trata os dadosO que tratamos
Dados de contacto, de registo, de cobrança, de utilização do portal e de segurança. Não pedimos dados sensíveis e não vendemos dados pessoais.
Ler no texto: O que tratamosCookies e medição
No site, só medimos a utilização depois de aceitar os cookies. No portal, a medição de utilização faz parte do serviço.
Ler no texto: Cookies e mediçãoPrestadores
Usamos prestadores de alojamento, de pagamento e de análise de utilização, alguns nos Estados Unidos, com garantias legais para a transferência dos dados.
Ler no texto: PrestadoresPor quanto tempo
Cada tipo de dado tem um prazo de conservação, e depois eliminamo-lo. A avaliação sem contratação fica guardada, bloqueada, durante 12 meses.
Ler no texto: Por quanto tempoOs seus direitos
Pode pedir acesso, correção, eliminação, portabilidade e os demais direitos previstos na LGPD e no RGPD, escrevendo para contato@mepo.so. Respondemos em até 15 dias.
Ler no texto: Os seus direitosAlterações
Avisamos por e-mail, com 30 dias de antecedência, as mudanças materiais nesta política.
Ler no texto: Alterações
Esta política explica como a SUDO TECH SERVICOS TECNOLOGICOS LTDA, que opera o MEPO, trata dados pessoais. Nela, “nós” é essa empresa.
1Quem somos e como falar connosco
1.1Responsável pelo tratamento. A responsável pelo tratamento dos dados descritos nesta política é a SUDO TECH SERVICOS TECNOLOGICOS LTDA, CNPJ (registo fiscal do Brasil) 58.279.772/0001-94, com sede na Rua Belo Horizonte, nº 889, Sala Z, Aleixo, CEP 69.060-601, Manaus/AM, Brasil. Ela opera a marca MEPO.
1.2Contacto e Encarregado. Para dúvidas, pedidos e reclamações sobre dados pessoais, escreva para contato@mepo.so. O Encarregado da proteção de dados pessoais (art. 41.º da LGPD) atende por esse e-mail.
1.3Titulares na União Europeia. Se está na União Europeia, use o mesmo e-mail. Se designarmos um representante na União Europeia (art. 27 do RGPD), informaremos aqui.
2A quem esta política se aplica
2.1Quem está coberto. Esta política vale para:
- (a)quem visita o site mepo.so;
- (b)quem fala connosco ou pede uma avaliação;
- (c)quem usa o portal (“Utilizadores”), quanto aos dados de conta, de segurança e de utilização que tratamos como responsável pelo tratamento;
- (d)quem gere a cobrança da assinatura de uma Organização.
2.2Quando somos subcontratante. Os dados que uma Organização cliente insere no MEPO, como registos de fornecedores e documentos fiscais, são tratados em nome dela. Para esses dados, a Organização é a responsável pelo tratamento e nós somos a subcontratante, nos termos do Anexo de Tratamento de Dados dos Termos de Serviço. A secção 6 explica como exercer os direitos nesse caso.
3Dados que tratamos
3.1Dados por situação. A tabela mostra os dados que tratamos em cada situação e de onde eles vêm.
| Situação | Dados | Origem |
|---|---|---|
| Visita ao site | Endereço IP, navegador, páginas acedidas, data e hora e idioma | Gerados na visita |
| Visita ao site, só se aceitar os cookies | Páginas e cliques, origem da visita (campanha, código QR, motor de busca ou site de referência), erros e gravação da sessão com os campos de formulário mascarados | Gerados na visita, com o seu consentimento |
| Contacto e propostas | Nome, e-mail, telefone, empresa, mensagem e histórico de atendimento | Fornecidos pelo titular dos dados, por WhatsApp, e-mail ou formulário |
| Registo e avaliação gratuita | Nome, e-mail, idioma, Região, nome da empresa, CNPJ ou outro registo fiscal e palavra-passe (guardada apenas como hash). No aceite do termo, a versão, a data e a hora, o endereço IP em forma de hash e o navegador | Fornecidos pelo titular dos dados e gerados no aceite |
| Utilização do portal | Identificador da conta, nome, e-mail e papel no MEPO; eventos de utilização, ecrãs, erros e gravação de sessão com todo o texto mascarado; sessão (data, endereço IP e navegador) | Gerados pela utilização |
| Cobrança | Nome e e-mail de quem gere a assinatura, endereço de cobrança, CNPJ ou outro registo fiscal, forma de pagamento e histórico de faturas. O processador de pagamentos trata os dados do cartão, e nós não vemos o número completo | Fornecidos pelo titular dos dados e pelo processador de pagamentos |
| Links enviados por uma Organização cliente | E-mail do destinatário, nome, comentários e decisão de uma revisão de ementa ou de uma cotação; endereço IP e navegador, para segurança | Fornecidos pelo titular dos dados e gerados no acesso |
| Suporte | Mensagens, capturas de ecrã e dados da Organização e da Unidade que forem informados | Fornecidos pelo titular dos dados |
3.2Ligação entre visita e conta. Se aceitar os cookies e depois criar uma conta, podemos ligar a visita à conta para saber qual canal trouxe o registo.
3.3Dados sensíveis. Não pedimos dados pessoais sensíveis. Não os envie.
3.4Dados obrigatórios. Para criar a conta e cobrar a assinatura, precisamos dos dados de registo e de cobrança. Sem eles, não podemos prestar o serviço. Os demais dados são opcionais.
4Para que usamos os dados e com que base legal
4.1Finalidades e bases. A tabela relaciona cada finalidade à base legal na LGPD e no RGPD.
| Finalidade | Base legal na LGPD | Base legal no RGPD |
|---|---|---|
| Responder a contactos, pedidos de avaliação e propostas | Art. 7.º, V (procedimentos preliminares de contrato) e IX (legítimo interesse) | Art. 6(1)(b) e (f) |
| Criar a conta, entregar o MEPO e dar suporte | Art. 7.º, V e IX | Art. 6(1)(b) e (f) |
| Cobrar a assinatura, emitir documentos fiscais e guardar registos | Art. 7.º, V e II (obrigação legal) | Art. 6(1)(b) e (c) |
| Proteger o serviço, prevenir fraude e abuso e guardar registos de acesso | Art. 7.º, II (Marco Civil da Internet) e IX | Art. 6(1)(c) e (f) |
| Analisar a utilização do portal e corrigir erros | Art. 7.º, IX | Art. 6(1)(f) |
| Analisar a utilização do site e a origem das visitas | Art. 7.º, I (consentimento) | Art. 6(1)(a) |
| Avisar mudanças em documentos, preços e cobrança | Art. 7.º, V e IX | Art. 6(1)(b) e (f) |
| Defender direitos em processos e cumprir ordens de autoridades | Art. 7.º, II e VI | Art. 6(1)(c) e (f) |
4.2Interesse legítimo. Quando usamos o interesse legítimo, avaliamos o efeito sobre o titular dos dados. O titular pode opor-se, nos termos da secção 11.
4.3Consentimento. Quando a base é o consentimento, o titular pode revogá-lo a qualquer momento, sem prejuízo do tratamento já feito.
4.4Inquéritos no portal. Quando houver inquéritos curtos de satisfação no portal, a resposta é opcional. Não escreva dados pessoais nas respostas.
5Com quem partilhamos
5.1Destinatários. Partilhamos dados com os prestadores e os destinatários abaixo, só no necessário para cada finalidade.
| Destinatário | Para quê | Quais dados |
|---|---|---|
| Prestadores de alojamento e infraestrutura | Alojar o site, o portal, o servidor e a base de dados do MEPO, proteger o acesso, guardar ficheiros, enviar e-mails do serviço e contar as visitas ao site de forma agregada, sem cookies | Todos os dados do serviço |
| Processador de pagamentos | Processar o pagamento da assinatura | Dados de cobrança |
| Ferramenta de análise de utilização | Análise de utilização, registo de erros e gravação de sessão | Dados de utilização. No site, só com o seu consentimento |
| Aplicação de mensagens (WhatsApp) | Contacto comercial, quando nos escreve através dela | Número de telefone, nome do perfil e mensagens |
| Prestador de e-mail corporativo | Receber e responder a e-mails enviados para nós | Endereço e conteúdo das mensagens |
| Contabilistas, advogados e outros assessores | Cumprir obrigações e defender direitos | Só o necessário |
| Autoridades | Cumprir a lei ou uma ordem válida | Só o necessário |
| Sucessora da empresa | Em fusão, aquisição ou venda de ativos, com a mesma proteção | Dados do serviço |
5.2Sem venda de dados. Não vendemos dados pessoais.
5.3Exigências aos prestadores. Exigimos dos prestadores que tratem os dados só para os fins contratados e com segurança adequada. Os prestadores que tratam os dados do serviço estão listados, com a finalidade, o país e a garantia de transferência, no Apêndice V.19 do Anexo de Tratamento de Dados dos Termos de Serviço.
6Dados tratados por conta de uma Organização cliente
6.1A Organização é a responsável pelo tratamento. Quando o MEPO trata os dados do titular por conta de uma Organização cliente, a Organização é a responsável pelo tratamento. Isso acontece, por exemplo, se o titular for fornecedor ou contacto registado por ela, ou se tiver recebido dela um link de revisão de ementa ou de cotação.
6.2Como exercer os direitos. Para exercer os direitos sobre esses dados, deve falar primeiro com a Organização. Se escrever para nós, encaminhamos o pedido a ela, nos termos do Anexo de Tratamento de Dados dos Termos de Serviço.
6.3Dados de segurança. Tratamos como responsável pelo tratamento os dados técnicos de segurança do acesso a esses links, como o endereço IP e o navegador.
8Transferências internacionais
8.1Onde tratamos os dados. Tratamos dados no Brasil e usamos prestadores noutros países, em especial nos Estados Unidos. O país de cada prestador consta do Apêndice V.19 do Anexo de Tratamento de Dados dos Termos de Serviço.
8.2Garantias. Quando enviamos dados a prestadores fora do Brasil, usamos um mecanismo válido: cláusulas contratuais-tipo, decisão de adequação ou outro previsto no art. 33.º da LGPD e nos arts. 44 a 49 do RGPD.
9Por quanto tempo guardamos os dados
9.1Prazos. Guardamos os dados pelo tempo indicado na tabela. Depois, eliminamos ou anonimizamos, salvo se a lei exigir a guarda.
| Dados | Prazo | Motivo |
|---|---|---|
| Mensagens de contacto e dados de interessados sem contrato | Até 24 meses depois do último contacto | Retomar a conversa comercial e comprovar o que foi tratado |
| Pedidos de avaliação feitos no site | 30 dias depois do pedido | Criar a conta e evitar pedidos repetidos |
| Conta de avaliação com e-mail não confirmado | 14 dias depois do registo | Permitir a confirmação do e-mail |
| Organização de avaliação sem contratação | 12 meses depois do fim da avaliação, com o acesso bloqueado | Permitir que a empresa contrate depois e retome os dados |
| Conta de acesso e registo do aceite da avaliação | Até 5 anos, ou até ao pedido de eliminação, quando a lei permitir | Comprovar o aceite do termo |
| Conta e dados de utilização do portal de quem tem contrato | Enquanto houver contrato e, depois, os prazos do Anexo de Tratamento de Dados | Prestar o serviço |
| Registos de contrato, de aceite, de cobrança e documentos fiscais que emitimos | 5 anos depois do fim do contrato | Obrigações fiscais e prazos para defesa de direitos |
| Registos de acesso (endereço IP, navegador, data e hora) | De 6 a 12 meses | Marco Civil da Internet (art. 15.º) e segurança |
| Eventos de utilização do portal e do site | Até 24 meses | Análise do produto |
| Gravações de sessão | Até 30 dias | Corrigir erros |
| Escolha sobre cookies | 12 meses | Lembrar a escolha |
10Como protegemos os dados
10.1Medidas. Protegemos os dados com as medidas do Apêndice V.18 do Anexo de Tratamento de Dados dos Termos de Serviço, como separação entre clientes, controlo de acesso no servidor, encriptação em trânsito, registos de auditoria e armazenamento privado de ficheiros.
10.2Incidentes. Se um incidente de segurança puder causar risco ou dano relevante para o titular dos dados, comunicamos ao titular e à autoridade quando a lei exigir.
11Os seus direitos
11.1Quais direitos. Pode pedir:
- (a)confirmação de que tratamos os seus dados e acesso a eles;
- (b)correção de dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
- (c)anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários, excessivos ou tratados em desacordo com a lei;
- (d)portabilidade dos dados;
- (e)eliminação dos dados tratados com base no seu consentimento;
- (f)informação sobre as entidades com as quais partilhamos os dados;
- (g)informação sobre a possibilidade de não dar consentimento e sobre as consequências da recusa;
- (h)revisão de decisões tomadas apenas de forma automatizada;
- (i)revogação do consentimento.
Se o RGPD se aplicar ao titular dos dados, este também pode pedir a limitação do tratamento e opor-se ao tratamento baseado em interesses legítimos.
11.2Como pedir. Escreva para contato@mepo.so e indique o direito que pretende exercer. Podemos pedir informações para confirmar a identidade do titular.
11.3Prazo de resposta. Respondemos em até 15 dias. Se o pedido for complexo, informamos o motivo e o novo prazo, que respeita o limite da lei aplicável.
11.4Reclamação. O titular pode apresentar reclamação à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD), no Brasil, ou à autoridade de proteção de dados do seu país na União Europeia, como a Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), em Portugal, e a Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), em Espanha. Preferimos resolver primeiro com o titular.
12Decisões automatizadas e inteligência artificial
12.1Sem decisões automatizadas sobre o titular. Não tomamos decisões baseadas apenas em tratamento automatizado que produzam efeitos jurídicos sobre o titular dos dados ou o afetem de forma semelhante.
12.2Recursos com inteligência artificial. O MEPO tem recursos de sugestão por inteligência artificial para as Organizações clientes. Eles recebem só texto de itens e de preparações, sem dados de conta, e um Utilizador confirma todo resultado.
13Crianças e adolescentes
13.1Uso por empresas. O MEPO e o site são para empresas. Não são dirigidos a menores de 18 anos, e não tratamos de propósito dados de crianças. Se soubermos que os tratamos, eliminamo-los.
14Alterações desta política
14.1Versão em vigor. Atualizamos esta política quando o tratamento ou os cookies mudam. A versão em vigor é a publicada em mepo.so/privacidade, com a data.
14.2Aviso de mudança material. Se a mudança for material, como uma nova finalidade ou um novo tipo de destinatário, avisamos por e-mail os Proprietários das Organizações e, no portal, os demais Utilizadores, com 30 dias de antecedência, salvo se a lei exigir prazo menor.